CALIFICACIÓN DE NUESTROS FICHEROS.

Como sé si tengo bien calificado en el nivel de seguridad mis ficheros.

Hagamos una pequeña comprobación, cuestiones mínimas entendibles.

Nivel Básico: Nombre, DNI, Dirección, Teléfono, población, e-mail, Nº SS, Firma, Imagen,  Académicos, Profesionales.

Nivel Medio: Comisión de Infracciones Administrativas, Servicios de Solvencia, Patrimoniales, Datos Financieros, Datos Económicos, Hacienda Pública, Mutuas, Enfermedades,

Nivel Alto: Ideología, Afiliación Sindical, Religión, Origen Racial,  Salud, vida Sexual, Violencia de Género. Ficheros de los que sean responsables operadores que presten servicios de comunicación electrónica.

Siguiendo estas notas nos encontramos muy habitualmente con el siguiente caso.

Fichero Nombrado como Fichero Clientes, quien ha realizado el alta del fichero en la AEPD ha utilizado una plantilla que existe como guía, en esta plantilla existen indicados unos campos previos, eso no quiere decir que no hay que ampliarlos o que debemos crear más campos  en caso de ser necesario. Los datos previos creados son fiscales.

Pero no es lo mismo un cliente de una Tienda de Ropa, un cliente de un Medico o un cliente de un Banco.

Todos tienen los datos fiscales, evidentemente hay que identificar a la persona o empresa con la que trabajamos. DATOS DE NIVEL BÁSICO.

Ahora bien.

La tienda de ropa solo llega a este nivel de información, por lo tanto el nivel de creación de su fichero es Nivel Básico.   No deja de ser un fichero de Clientes.

El Banco, aparte de los datos identificativos, tiene como mínimo nuestros datos Económicos  y para todo nos pide un aval, por lo que también tiene nuestros datos Patrimoniales, lo que quiere decir que su fichero de clientes ya tiene más campos, y estos campos hace que su Fichero sea de Nivel Medio. No dejando de ser un fichero de Clientes.

El Médico, aparte de los datos identificativos, tiene como mínimo datos de Salud,  en función de su especialización tendrá datos de informes como Analíticas, Operaciones, Enfermedades, etc., como podemos ver son campos a incluir en su fichero de clientes y estos datos de salud lo convierte un  Fichero de Nivel Alto. No dejando de ser un fichero de Clientes.

Por lo tanto, no es únicamente el tener el fichero dado de alta, lo importante es tener el fichero Calificado de forma correcta y que en este fichero estén indicados los campos que realmente almacenamos en nuestras Carpetas de Clientes y no menos importante el qué hacemos con estos datos.

Cada profesión utiliza un tipo de datos y cada profesional necesita crear los campos que él realmente utiliza.

Como siempre recordar que vosotros sois los únicos responsables de vuestras empresas y que en caso de inspección, debidos a esa mala calificación (ya que almacenáis y manejáis más datos de los indicados), podríais ser sancionados. Y quisiera hacer un especial hincapié en el tema revisiones y Auditorias.

Si deseáis más información o necesitáis que se os solucione alguna cuestión, no dudar en enviarme un e-mail al correo antonio.bernabeu@glaher.com os responderé en el menor tiempo posible.