Desarrollo de la herramienta ArchivadorQR por parte de BeCLAUD.es

Esta semana ha terminado uno de los proyectos en los que colabora Glaher, como Asesores en Protección de Datos, y BeCLOUD. No obstante seguimos manteniendo mesas de trabajo para poder ofrecer en breve otros proyectos que sin duda serán de gran interés para nuestros clientes y los clientes de BeCLOUD.

BeCLAUD nos planteo una de las inquietudes de sus clientes y a su vez uno de los problemas que nos encontramos en numerosas empresas, la estructura e identificación de las carpetas de ficheros, los conocidos como A/Z.

Para el desarrollo de esta primera parte del trabajo se ha tenido en cuenta dos aspectos.

  • La falta de espacios habilitados que cumpla los requerimientos de seguridad.
  • La forma de tener una fácil identificación de la información contenida.

En este proyecto nos hemos centrado en el tema de identificación.

Es un hecho que la identificación inmediata de los datos de nuestros clientes/proveedores en los lomos de los archivadores a simple vista va en contra del derecho a la intimidad de estos clientes/proveedores, por lo que es muy recomendable una correcta y efectiva codificación de la información que alberga cada carpeta.

Tal y como se recoge en el articulo 101 en su punto 1 de la Ley Orgánica 1571999, de 13 de diciembre. Donde deja dice que la identificación de los soportes se deberá realizar utilizando sistema de etiquetado comprensibles y con significado que permitan a los usuarios con acceso autorizado a los y documentos identificar su contenidos, y que a su vez dificulten la identificación para el resto de personas.

Para esta gestión de identificación BeCLOUD.es ha desarrollado una herramienta informática  y que estoy convencido les será de gran utilidad. ArchivadorQR.

El cumplimiento de la Ley de Protección de Datos nos obliga a utilizar sistemas de identificación que solo los trabajadores de la empresa comprendan y esta herramienta será de gran ayuda ya que simplificara el trabajo.

Como les he comentado en breve presentaremos nuevas herramientas informáticas que conseguirán que su empresa cumpla perfectamente con la LOPD.

Aprovechamos para recordarles la importancia de los protocolos de gestión de documentos y de actuación, en caso de filtraciones o perdidas de datos, que las empresas están obligados a incorporar. Glaher desarrolla para su empresa estos protocolos, tanto a la medida, como a la realidad de su empresa, recuerde que su empresa se gestiona acorde a su gusto, por lo que las adaptaciones son personalizadas.