Desarrollo de la herramienta ArchivadorQR por parte de BeCLAUD.es

Esta semana ha terminado uno de los proyectos en los que colabora Glaher, como Asesores en Protección de Datos, y BeCLOUD. No obstante seguimos manteniendo mesas de trabajo para poder ofrecer en breve otros proyectos que sin duda serán de gran interés para nuestros clientes y los clientes de BeCLOUD.

BeCLAUD nos planteo una de las inquietudes de sus clientes y a su vez uno de los problemas que nos encontramos en numerosas empresas, la estructura e identificación de las carpetas de ficheros, los conocidos como A/Z.

Para el desarrollo de esta primera parte del trabajo se ha tenido en cuenta dos aspectos.

  • La falta de espacios habilitados que cumpla los requerimientos de seguridad.
  • La forma de tener una fácil identificación de la información contenida.

En este proyecto nos hemos centrado en el tema de identificación.

Es un hecho que la identificación inmediata de los datos de nuestros clientes/proveedores en los lomos de los archivadores a simple vista va en contra del derecho a la intimidad de estos clientes/proveedores, por lo que es muy recomendable una correcta y efectiva codificación de la información que alberga cada carpeta.

Tal y como se recoge en el articulo 101 en su punto 1 de la Ley Orgánica 1571999, de 13 de diciembre. Donde deja dice que la identificación de los soportes se deberá realizar utilizando sistema de etiquetado comprensibles y con significado que permitan a los usuarios con acceso autorizado a los y documentos identificar su contenidos, y que a su vez dificulten la identificación para el resto de personas.

Para esta gestión de identificación BeCLOUD.es ha desarrollado una herramienta informática  y que estoy convencido les será de gran utilidad. ArchivadorQR.

El cumplimiento de la Ley de Protección de Datos nos obliga a utilizar sistemas de identificación que solo los trabajadores de la empresa comprendan y esta herramienta será de gran ayuda ya que simplificara el trabajo.

Como les he comentado en breve presentaremos nuevas herramientas informáticas que conseguirán que su empresa cumpla perfectamente con la LOPD.

Aprovechamos para recordarles la importancia de los protocolos de gestión de documentos y de actuación, en caso de filtraciones o perdidas de datos, que las empresas están obligados a incorporar. Glaher desarrolla para su empresa estos protocolos, tanto a la medida, como a la realidad de su empresa, recuerde que su empresa se gestiona acorde a su gusto, por lo que las adaptaciones son personalizadas.

 

CÓDIGO DEONTOLÓGICO.

Casi todos los profesionales estamos acogidos a un código deontológico, donde uno de los principales puntos es el de guardar secreto de las confidencialidades, de los datos  e información de nuestros clientes.

 

Hoy día los sistemas informáticos nos facilitan el manejo y archivo de toda la información, de manera que ocupan menos espacio físico, pocos A-Z ya podemos ver por nuestros despachos. Pero no menos cierto es que estos sistemas informáticos son cada vez más vulnerables y están expuestos a piratas informáticos.

 

El manejo de los datos es el verdadero poder de nuestro tiempo, y si encima estos piratas manejan nuestros datos confidenciales podrían hacernos chantaje, perder prestigio e incluso hacernos incurrir en delito, con las consiguientes sanciones económicas, ya que no solo almacenamos nuestros datos, sino los datos de nuestros clientes, todo lo concerniente a nuestra empresa y las relaciones con otras empresas y personas.

 

La nueva oleada de virus, no solo hace que nos quedemos sin información, sino que ademas capitalizan las organizaciones mafiosas, dotándolas cada vez de mas poder. Cuando hablamos con muchos empresarios nos encontramos que creen que son cosas del pasado y que están a salvo, hasta que les pasan a ellos. El ataque con éxito al Ministerio del Interior Español deja claro que nadie esta a salvo sin una prevencion extrema, fuente: El Confidencial 2.106. Una media de 1,3 millones de euros es el coste medio de la empresa española, lejos de los 2,16 millones medios anuales pero preocupante por su rápido crecimiento, fuente: El Confidencial 2.016

 

Por ello desde Glaher desarrollamos los protocolos adaptados a vuestras empresas para evitar cualquier pérdida de datos, asesoramos sobre las medidas a tomar en cada momento y auditamos vuestros sistemas informáticos, de manera que no tenga fisuras, a la vez formamos al personal que tiene acceso a los mismos.

Al contratar los servicios de glaher conseguirás que tu empresa cumpla en lo concerniente a la Ley de Protección de Datos y que todos tus empleados estén debidamente informados y formados sobre los protocolos de seguridad y sobre sus obligaciones frente a la LOPD.